◆Excel日本語入力モード切替えの手間を無くす◆
Excelで大量の入力を行っていると、段々煩わしくなってくるのが入力モードの変更です。全部ひらがなモードや英語モードであればよいのですが、ひらがな<->半角英数の切替えが必要な場合は作業効率が落ちてしまいます。
その場合は、セルに移動したときに入力モードが「全角→半角」や「英語モード」などに自動的に変わるように設定しておくと大変便利です。
データの入力規則を使う
入力モードの自動変更はデータの入力規則という機能を使用します。
セル単位に設定することができますが、大量データ入力するようなものは列単位で指定する方がよいでしょう。以下に列単位で指定する方法を簡単に記載します。
方法(列単位で指定する方法)
- 列を選択する
- データの入力規則を選択
- 日本語入力タブを選択して、入力モードを選択
この設定をすれば、セルに移動するだけで入力モードが自動的に変更されるようになります。
大量にデータを入力するときや、いろいろな方に入力してもらう場合はおすすめです。